Message du Président
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Chez Beezen, nous sommes convaincus que la performance économique n’a de sens que si elle s’inscrit dans la durée et crée de la valeur pour les personnes, les organisations et la société.
En tant qu’entreprise de services numériques indépendante, nous accompagnons les transformations digitales de nos clients. Cette responsabilité nous conduit à intégrer les enjeux environnementaux, sociaux, éthiques et de gouvernance dans notre stratégie, notre fonctionnement et nos relations avec nos parties prenantes.
Notre modèle repose sur la confiance, l’autonomie, le travail distribué et la recherche d’une amélioration continue. Il nous permet de limiter certains impacts liés aux bureaux et aux déplacements, tout en accordant une place centrale à l’humain, à la sécurité de l’information et à la qualité de nos pratiques.
Nos engagements s’inscrivent dans les Dix principes du Pacte mondial des Nations unies et contribuent aux Objectifs de Développement Durable. Ils sont soutenus par notre démarche ISO 27001, la préparation de notre système de management environnemental, notre trajectoire climat et le renforcement progressif de nos achats responsables.
Cette politique constitue notre cadre commun. Elle a vocation à rester simple, concrète et vivante. Nous la réexaminerons chaque année pour rendre compte de nos progrès, intégrer les actions menées et définir nos nouvelles priorités.
Ce document a été conçu en intégrant des principes d’accessibilité : hiérarchie claire des contenus, typographie lisible, contrastes renforcés, mise en page aérée et limitation des informations transmises uniquement par la couleur.
Jean-Marc BENAILY
Représentant légal de Beezen

 

1. Notre vision et notre cadre d’action

Beezen souhaite démontrer qu’une ESN peut conjuguer performance, innovation, responsabilité humaine, sobriété environnementale et gouvernance éthique.

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Notre politique repose sur cinq principes directeurs :

• Agir avec intégrité — Respecter les lois, prévenir les conflits d’intérêts et promouvoir une conduite loyale.

• Placer l’humain au cœur de l’entreprise — Favoriser l’égalité, l’inclusion, la confiance, le développement des compétences et la qualité de vie au travail.

• Réduire nos impacts — Mesurer nos principaux impacts, éviter les émissions et consommations inutiles, puis améliorer nos pratiques.

• Construire une chaîne de valeur responsable — Associer progressivement clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires à notre démarche.

• Rendre compte et progresser — Suivre des indicateurs utiles, documenter les actions et revoir annuellement nos objectifs.

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Notre cadre de référence
Les Dix principes du Pacte mondial des Nations unies • Les Objectifs de Développement Durable • Une logique d’amélioration continue inspirée des systèmes de management ISO.

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Périmètre

Cette politique s’applique à Beezen, à ses dirigeants et collaborateurs. Elle a également vocation à guider nos relations avec les consultants, freelances, fournisseurs, sous-traitants et partenaires auxquels nous demandons de respecter les principes essentiels qui y sont énoncés.

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2. Gouvernance, éthique et confiance

Nous développons un modèle de gouvernance responsabilisant, fondé sur la transparence, la coopération et la prise de décision au plus près des sujets.

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Gouvernance responsable

• Favoriser l’autonomie, la clarté des rôles et la circulation de l’information.

• Intégrer progressivement les enjeux ESG dans les décisions stratégiques et opérationnelles.

• Revoir régulièrement les risques, les objectifs et les actions de progrès.

 

Éthique des affaires

• Appliquer une tolérance zéro à l’égard de la corruption et des pratiques frauduleuses.

• Prévenir et déclarer les situations de conflit d’intérêts.

• Encourager l’alerte de bonne foi et protéger la confidentialité des signalements.

• Respecter les droits humains et les principes fondamentaux du travail dans nos activités et notre chaîne de valeur.

 

Sécurité et protection des données

• Maintenir un système de management de la sécurité de l’information conforme à nos engagements ISO 27001.

• Sensibiliser régulièrement les collaborateurs aux risques cyber, à la confidentialité et à la protection des données.

• Appliquer les principes du RGPD et limiter l’accès aux informations au strict besoin professionnel.

 

3. Engagement social et développement humain

Notre première responsabilité est de proposer un cadre de travail respectueux, équitable et propice au développement de chacun.

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4. Réduction de notre empreinte environnementale

Notre modèle d’entreprise limite structurellement certains impacts. Nous voulons désormais mieux les mesurer, les piloter et renforcer les actions qui dépendent directement de nous.

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Organisation et mobilité

Beezen fonctionne sans bureaux permanents et avec une organisation largement distribuée.

• Limiter les déplacements professionnels aux situations utiles.

• Privilégier la visioconférence et les transports collectifs lorsque cela est possible.

• Ne pas recourir à des véhicules de société et encourager les mobilités moins carbonées.

 

Numérique responsable

En tant qu’ESN, nous accordons une attention particulière aux impacts du numérique.

• Allonger la durée de vie des équipements et privilégier le reconditionné lorsque cela répond au besoin.

• Réparer, réemployer, donner ou orienter les équipements en fin d’usage vers des filières adaptées.

• Réduire le stockage inutile, optimiser les usages cloud et sensibiliser aux écogestes numériques.

• Intégrer des principes d’éco-conception dans les projets que nous maîtrisons directement.

 

Achats et ressources

Nous cherchons à réduire les impacts associés aux biens et services achetés.

• Intégrer des critères ESG dans la sélection et l’évaluation des principaux fournisseurs.

• Réduire les consommables, les impressions et les objets promotionnels non indispensables.

• Privilégier, lorsque cela est pertinent, des produits certifiés, durables, réparables ou issus de circuits responsables.

 

Climat et biodiversité

Notre priorité est la réduction effective de nos émissions.

• Actualiser notre inventaire d’émissions et améliorer la qualité des données, notamment sur le scope 3.

• Construire une trajectoire climat adaptée à notre statut de PME et cohérente avec les objectifs scientifiques.

• Soutenir de manière complémentaire des initiatives en faveur de la biodiversité et de la restauration des écosystèmes, sans les substituer à la réduction de nos émissions.

 

5. Chaîne de valeur et impact positif

Notre responsabilité ne s’arrête pas aux frontières de Beezen. Nous souhaitons faire progresser notre écosystème par le dialogue, des exigences proportionnées et des partenariats utiles.

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Clients

• Proposer des prestations loyales, sécurisées et de qualité.

• Prendre en compte les exigences RSE des clients et contribuer, lorsque la mission le permet, à des solutions numériques plus accessibles et plus sobres.

 

Fournisseurs et sous-traitants

• Déployer une évaluation proportionnée des principaux fournisseurs selon des critères environnementaux, sociaux, éthiques et de sécurité.

• Encourager l’adhésion à notre code de conduite et le partage de preuves adaptées au niveau de risque.

• Privilégier le dialogue et les plans d’amélioration avant toute mesure d’exclusion, sauf manquement grave.

 

Greenplace4all

• Contribuer au développement d’une consommation plus responsable, inclusive et accessible.

• Valoriser des marques et des offres reposant sur des engagements vérifiables et des critères de sélection exigeants.

• Faire de ce projet un levier d’impact positif complémentaire à l’activité d’ESN de Beezen.

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6. Actions structurantes engagées en 2026

Les actions ci-dessous illustrent la progression de notre démarche. Elles sont suivies et mises à jour au fil de l’année.

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7. Nos priorités 2026–2027

Nous retenons un nombre limité de priorités afin de concentrer nos efforts sur des actions mesurables et utiles.

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8. Contribution aux Objectifs de Développement Durable

Nos engagements contribuent principalement aux Objectifs de Développement Durable suivants :

ODD 5 — Égalité entre les sexes. Égalité professionnelle, lutte contre les discriminations et accès équitable aux opportunités.

ODD 8 — Travail décent et croissance économique. Conditions de travail respectueuses, développement des compétences et relations responsables.

ODD 9 — Industrie, innovation et infrastructure. Innovation numérique, sécurité de l’information et conception de solutions responsables.

ODD 12 — Consommation et production responsables. Achats responsables, reconditionnement, réduction des consommables et Greenplace4all.

ODD 13 — Mesures relatives à la lutte contre les changements climatiques. Mesure des émissions, trajectoire de réduction, mobilité et sobriété numérique.

ODD 16 — Paix, justice et institutions efficaces. Éthique, intégrité, protection des données, alerte et gouvernance transparente.

ODD 17 — Partenariats pour la réalisation des objectifs. Coopération avec les clients, fournisseurs, partenaires et réseaux engagés.

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9. Pilotage, transparence et révision annuelle

La Direction est responsable de l’application de cette politique. Elle s’appuie sur les personnes impliquées dans les sujets RSE, environnement, ressources humaines, sécurité, achats et opérations.

• La politique est communiquée aux collaborateurs et mise à disposition des parties prenantes pertinentes.

• Les principaux objectifs et indicateurs sont examinés au moins une fois par an.

• Les écarts, incidents, retours des parties prenantes et évolutions réglementaires alimentent les actions d’amélioration.

• Une nouvelle version est publiée lorsque des changements significatifs interviennent, et au minimum lors de la revue annuelle.

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Adoptée à Rueil-Malmaison, en août 2026.

Jean-Marc BENAILY
Représentant légal de Beezen

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