Les chiffres clés Beezen

TRANSPARENCE MAXIMALE :
NOS CHIFFRES CLÉS EN TEMPS RÉEL

La transparence étant l'une de nos 6 valeurs déterminantes chez Beezen, nous étions ravis de voir cela comme une opportunité d'aller encore plus loin dans la transparence. Nous espérons que nos dernières avancées en matière seront tout aussi utiles pour vous que pour nous, notamment tous ceux qui souhaitent obtenir de véritables informations sur le fonctionnement de Beezen.

La patience est dure mais sa récompense est pure...

NOTRE EFFECTIF

Nous avons fixé notre objectif de recrutements pour 2020. Notre budget prévoit une évolution de notre effectif pour atterrir en fin d'année à un effectif de 144 répartit entre nos collaborateurs salariés (100), des freelances (30) et un staff de 14 personnes.

En août, nous constatons un retard qui s'accrue sur notre effectif. C'est lié à un plan de recrutement qui a été stoppé brutalement depuis le mois de mars, et des prises de congés très supérieures à notre budget.

Dans la période du contexte sanitaire, nous avions prévu des sessions de recrutement au mois à Paris, au Maroc, en  Tunisie, au Sénégal et au Cameroun, qui ont dû êtres annulées ce qui a un impact sur nos objectifs de recrutements sur S1. Nous espérions maintenir 3 sessions planifiées d'ici la fin d'année 2020 qui ne pourront pas se tenir. Notre effectif repartira à la hausse dès le mois d'octobre avec 5 nouveaux recrutements.

NOTRE MARGE DIRECTE

La marge directe correspond au chiffre d'affaires dont on soustrait les charges de production, à savoir les salaires de nos collaborateurs en mission, leurs charges, frais, ainsi que les charges de sous-traitance.

Notre marge directe en 2019 a atteint 2 137K€ et notre objectif en 2020 est d'atteindre   2 472K€.

Nous avons réalisé au mois de septembre une marge directe de 159K€, ce qui reste un bon niveau de marge. Le retard pris sur notre plan de recrutement est la raison principale de ce résultat.

NOTRE CHIFFRE D'AFFAIRES

Après avoir réalisé un peu plus de 9M€ de CA en 2019 avec une croissance de 16%, notre objectif en 2020 est d'atteindre 10,6M€.

Au mois de septembre, nous avons réalisé un CA de 752K€.
Nous sommes toujours en retard lié par :
1. Des recrutements planifiés sur Q2 et Q3 qui ont été reportés sur Q4
2. Des prises de congés supérieures au budget
Nous sommes confiants dans notre capacité à réduire les écarts d’ici la fin d’année, de nombreux succès nous confortent dans cette hypothèse, bien évidemment sous réserve qu’une nouvelle vague sanitaire resurgisse.
Ce retard est lié principalement à un effectif de production très inférieur au budget (-20ETP) et des missions toujours suspendues liées au Covid-19 dont certaines n'ont pas encore redémarrés.

NOTRE TAUX DE STAFFING

Le taux de staffing ou TACE (Taux d'Activité Congés Exclus) correspond au nombre de jours facturés, donc travaillés sur des projets internes ou chez les clients.

Notre TACE en 2019 a été de 93%, et notre objectif en 2020 est légèrement supérieur à 94%.

Nous avons réalisé un taux de staffing ou d’occupation de nos collaborateurs de 95%.Ce taux est a pondérer au regard du contexte sanitaire, et du chômage partiel.

NOS JOURS D'INTERCONTRAT

Les jours d'intercontrat (IC) sont des jours non facturés. Cela ne prend pas en compte tous les congés (CP, RTT, congés sans solde) et les jours de maladie.

Nous avons comptabilisé en 2019 863 jours d'IC. Avec la croissance visée en termes de recrutements, 1222 jours d'IC ont été budgétés en 2020.

Au mois d'août, nous constatons 16 jours d'intercontrat. Nous avons pris des décisions dès le mois de février pour abaisser le nombre de jours d'intercontrats qui commence à porter ses fruits, avec notamment une exigence accrue sur nos embauches, qui doivent combiner une expérience éprouvée dans des hard skills, une capacité d'adaptabilité, une aisance verbale et d'un bon niveau d'anglais. Le chômage partiel nous a permis également de faire baisser notre taux d'intercontrat.

NOS COÛTS DIRECTION

Les coûts de direction correspondent aux salaires, charges, frais, et achats de l'équipe direction. Nos dépenses se sont élevées à 364K€ en 2019. Nous avons renforcé la gouvernance en recrutant un General Manager qui augmente nos coûts de direction en 2020 qui s’élèveront à 472K€.

Au mois d'août, nos coûts sont légèrement inférieur au budget (-2K€), ce qui n'est pas significatif.

NOTRE TJM

La formule du TJM (Taux Journalier Moyen) est la suivante =SI((ETP interne*Nombre de jours budget*TACE interne)=0;;(CA interne)/(ETP interne*nombre de jours budget*TACE interne)).

Le TJM (Taux Journalier Moyen), correspond à la moyenne de nos taux journaliers facturés à nos clients.

Il a été de 544€ en 2019, et avons prévu en 2020 un TJM à 513€

Notre TJM au mois de septembre s'élève à 524€ légèrement supérieur au budget.

NOS COÛTS MARKETING

Les coûts de marketing correspondent aux salaires, charges, frais, achats, abonnements et dépense liées à nos opérations de communication/marketing.

Nous avons dépensé 279K€ en 2019, et avons budgété 285K€ en 2020.

8K€ ont été dépensés en septembre, nous avons annuler ou reporter des événements planifiés au budget, soit une économie de 14K€.

NOS COÛTS COMMERCIAUX

Les coûts commerciaux correspondent aux salaires, charges, frais, et coûts de CRM des Sales. Ils ont été en 2019 de 419K€.

Nous allons investir en 2020 par le recrutement de sales ce qui va augmenter nos investissements avec un prévisionnel de 648K€.

Nos coûts liés au commerce sont inférieurs au mois de septembre (-22K€).  Nous avons maintenus le recrutement de 2 sales, qui ont rejoints nos équipes dès Q3.

NOS COÛTS FRAIS GÉNÉRAUX

Les frais de siège comprennent aux charges locatives (loyers, EDF, téléphonie...) et les achats de fournitures de bureau.

Nous avons dépensé 272K€ en 2019 pour un budget de 202K€ en 2020. Des investissements ont été réalisés en 2019 qui ne seront pas renouvelés en 2020.

En août, nos dépenses sont légèrement inférieures au budget de 2K€ (provisions sur nos charges locatives qui ont été différées mais intégrées au réalisé).

NOTRE EBIT

Le bénéfice avant intérêts et impôts (BAII) ou EBIT (anglais : earnings before interest and taxes). Il s'agit du résultat duquel sont déduits les intérêts des débiteurs et les impôts. Il correspond au chiffre d'affaires net duquel sont déduites les charges d'exploitation.

Notre EBIT en 2019 a été de 530K€. Nous avons prévu 510K€ en 2020 avec des investissements plus élevés en sales et RH, et un taux de staffing moins élevé qu'en 2019.

Notre EBIT du mois de septembre génère un gain de 58K€

En cumulé à fin août, notre EBIT s'élève à 593K€, pour un budget à 463K€, soit une avance de 130K€.

LE NOMBRE DE CLIENTS ACTIFS

Le nombre de clients actifs correspond aux clients facturés dans le mois en cours.

Nous ne nous fixons pas d'objectifs, mais il est en constante augmentation depuis 2019.

Au mois de décembre 2019 nous avons atteint la barre des 53 clients actifs.

Nous avons facturé 51 clients au mois de septembre, légèrement inférieur au budget (-1). Certaines suspensions de missions ont contribuer à réduire le nombre de clients. Nous pensons pouvoir au cours des prochains mois, repasser au-dessus de la barre des 55 clients actifs.

NOS COÛTS RH

Les coûts RH (Ressources Humaines) correspondent aux salaires, charges, frais, achats et abonnements à des jobs boards de l'équipe RH. Ils ont été de 60K€ en 2019.

De nouveaux investissements sont prévus en 2020. Après avoir lancé 2 nouvelles filiales en 2019 en Tunisie et au Maroc, de nouveaux projets sont prévus en 2020 avec la création d'une filiale en Sénégal qui devait démarrer fin Q1. Notre budget devrait s'élever à 357K€.

4K€ dépensés en septembre, soit -25K€ vs budget. Nous avons budgété pour 2020 un surcoût d'impôts (taxes adessat, formation continue, apprentissage...), et avons du annuler ou reporter des investissements au regard du contexte sanitaire.

NOS COÛTS SUPPORT

Les coûts supports rassemblent l'ensemble des coûts de support : direction, commerciaux, ressources humaines, marketing/communication et les services généraux.

Ils s'élèvent en 2019 à 1 393K€ pour un budget en 2020 de 1 964K€.

Nous avons dépensé au mois de mois de septembre 101K€ soit 65K€ d'économies avec très peu de provisions.

NOTRE % EBIT

Le % EBIT correspond à la marge directe dont on soustrait les coûts de support. L'objectif que nous avons visé en 2019, est de 6,7%

Nous avons budgété près de 6% en 2020.

La moyenne annuelle est de 252 jours par an, soit 21 jours mensuels. 

Nous avons réalisé un EBIT de 7,7% au mois de septembreCe résultat ne doit pas cacher une tension sur les TJ lié à un ralentissement global de l'activité et au contexte exceptionnel que nous rencontrons avec cette crise sanitaire. Nous sommes très attentifs aux mouvements de l'économie mondiale pour adapter nos investissements notamment en termes de recrutements et de croissance organique.

LA RÉPARTITION DE NOTRE CA ENTRE ETI ET GE

Ce graphique permet d'analyser la répartition de notre CA entre les Grandes Entreprises (GE) et les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) qui constituent une catégorie d'entreprises intermédiaires entre les petites et moyennes entreprises (PME) et les grands entreprises (GE). Elles comptent entre 250 et 4 999 salariés, et ont un chiffre d'affaires inférieur à 1,5 milliard €. La répartition de notre CA au mois de septembre confirme notre tendance avec 2/3 pour les ETI et 1/3 de notre CA pour les GE.